Tình trạng lũ lụt kéo dài tại Thái Lan gần đây gây ảnh hưởng lớn đến ngành sản xuất đĩa cứng, khiến giá thành của chúng tăng 50-100%. Tình trạng này vẫn chưa rõ sẽ duy trì bao lâu, nhưng có một cách mà bạn không cần mua những thiết bị mới là dọn những file không cần thiết, giải phóng không gian cho hệ thống và cho phép mở rộng hệ thống hiện tại. Khi mà giá các đĩa cứng gia tăng chóng mặt, vậy thì đâu là cách bạn có thể gia hạn tuổi thọ và duy trì tính năng của các công cụ lưu trữ mà bạn đang có.
1. Quản lý lưu trữ
Phần mềm quản lý lưu trữ sẵn có với nhiều mức giá khác nhau từ gói miễn phí đến gói giá cao dành cho doanh nghiệp giúp duy trì quản lý dữ liệu và thu nhỏ việc sử dụng. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm thủ công drive phù hợp các file MP3, Jpeg hay pst. Nói chung việc nhận dạng file được xem là không cần thiết và có thể được lưu trữ ở nhiều không gian khác như ổ đĩa cứng ở case mà thường có rất nhiều khoảng trống chưa sử dụng.
2. Xóa bản sao hay nén
Khi cắt bớt những file đang tồn tại, bạn có thể xóa bản sao hay nén để dữ liệu của bạn phù hợp với dung lượng. Việc xóa bản sao sẽ quét toàn hệ thống, tìm kiếm các file trùng lặp và xóa bỏ chúng giải phóng không gian ở đó. Bất kì người nào sử dụng muốn truy cập vào đó sẽ đến được file họ cần. Nén là cách giảm dung lượng những file được sử dụng. Cách này có tác dụng với việc xử lý văn bản và các file text khác song không hiệu quả với các file media vốn được nén sẵn.
3. Tạo dung lượng từ không gian trống
4. Chuyển sang công cụ lưu trữ phụ
Nhiều cơ quan có hỗ trợ lưu trữ chất lượng nhờ cấu trúc đường truyền hay hệ thống giao thức giao diện nhỏ cho máy tính nhỏ iSCSI RAID cho những ứng dụng quan trọng. Nhưng thường việc này không phù hợp cho những ứng dụng không cần tốc độ cao. Sử dụng ứng dụng quản lý dung lượng hay thu công di chuyển dữ liệu khi ít thường xuyên cần đến giúp giải phóng rất nhiều không gian trong thiết bị. Phần mềm hỗ trợ công việc này thường cho phép bạn tạo ra một vài tầng không gian bao gồm hệ thống chính vận hành nhanh hay hệ thống lưu trữ phụ cũng như lưu offline cho ghi âm hay đĩa hình.
5. Công nghệ Đám mây
Khi bạn khai thác tất cả các giải pháp mà vẫn không còn dung lượng trong thiết bị hiện tại hãy nghĩ đến công nghệ lưu trữ đám mây. Với công cụ này bạn tạm thời di chuyển dữ liệu mà không cần đến thiết bị mới. Ưu điểm lớn là bạn chỉ cần chi trả theo mức sử dụng. Còn nhược điểm là việc lưu trữ không thuộc kiểm soát của bạn. Vì vậy tùy thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu mà bạn có thể muốn mức độ bảo vệ cao hơn cho việc lưu nhiều lần và mã hóa chúng.