Theo dõi quy trình mua hàng chặt chẽ, sát với quy trình thực tế. Kiểm soát quá trình thực hiện nghiệp vụ mua hàng từ khi lập yêu cầu mua hàng cho đến khi thanh toán.
Quản lý quy trình mua hàng:
- Yêu cầu mua hàng
- Đơn đặt hàng
- Lịch nhận hàng
- Đặt cọc
- Nhận hàng, kiểm tra, nhập kho
- Cập nhật hóa đơn
- Thanh toán.
Các bước của quy trình có thể sử dụng trình tự từ đầu đến cuối hoặc bỏ qua 1 số bước không cần sử dụng.
Dữ liệu của giai đoạn sau được thừa hưởng từ giai đoạn trước mà không phải tốn nhiều thời gian để nhập liệu lại.
Quản lý Yêu cầu mua hàng:
- Tình trạng xét duyệt.
- Tình trạng đặt hàng.
- Tình trạng nhận hàng.
Quản lý Đơn đặt hàng mua:
- Tình trạng xét duyệt.
- Tình trạng nhận hàng.
- Tình trạng công nợ.
Quản lý lịch nhận hàng
- Số lần giao hàng
- Lịch giao hàng từng lần
Tạo tự động Yêu cầu mua hàng hoặc Đơn đặt hàng mua từ:
- Đơn hàng bán
- Lệnh sản xuất.
Quản lý chiết khấu doanh số.
- Quản lý giá mua
- Lịch sử đơn giá mua của từng mặt hàng.
- Bảng giá mua hàng gần nhất.
- So sánh giá mua.
Quản lý thông tin nhà cung cấp, phân loại nhà cung cấp theo nhiều tiêu chí để quản lý và phục vụ các báo cáo phân tích, thống kê.
Phân tích mua hàng: Phân tích, thống kê hàng mua theo nhiều tiêu chí, phục vụ công tác quản trị, ra quyết định.
Tính năng vượt trội
- Quản lý tập trung: Áp dụng cho công ty/tập đoàn có nhiều đơn vị, chi nhánh, cửa hàng,… Với mô hình quản lý tập trung, bạn có thể:
- Truy cập dữ liệu của từng đơn vị thành viên hoặc dữ liệu tổng hợp tức thời, mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống chạy online trên mạng internet nhưng vẫn bảo đảm tính độc lập, an toàn, bảo mật và tốc độ xử lý nhanh như trong mạng LAN.
- Mô hình hạch toán: Hỗ trợ cả 2 hình thức hạch toán: độc lập và phụ thuộc.
- Quản lý chặc chẽ người dùng: cấp quyền xem, sửa, xóa, in,… từ tổng công ty.
- Quản lý dữ liệu dễ dàng: mọi đơn vị thành viên chỉ sử dụng chung 1 cơ sở dữ liệu.
- Báo cáo hợp nhất: In báo cáo hợp nhất ngay tức thì chỉ với vài click chuột.
- Kiểm soát và luân chuyển tài sản lưu động dễ dàng giữa các đơn vị thành viên: Hàng hóa, vật tư, quỹ,…
- Phân tích tài chính chuyên nghiệp
- Tự động tính toán và hiển thị các chỉ số tài chính như: Khả năng thanh toán, Khả năng sinh lời, Tỷ suất lợi nhuận… để đánh giá được tình hình sức khỏe của doanh nghiệp.
- Hàng loạt các biểu đồ trực quan giúp nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đa ngôn ngữ
Hỗ trợ song ngữ Việt – Anh (hoặc một ngôn ngữ khác tùy chọn)
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Tất cả giao diện của phần mềm được thiết kế theo cùng 1 phong cách (style), quy trình xử lý của từng phân hệ và toàn hệ thống được hiển thị dưới dạng lưu đồ rất rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng phần mềm.
- Nhập liệu nhanh chóng, dễ dàng
Hỗ trợ tính năng sao chép chứng từ, danh mục, nhập(xuất) liệu từ(ra) Excel, Access, xml… Hệ thống phím tắt và nhắc việc trực quan, giúp người dùng thao tác hoàn toàn bằng bàn phím mà không cần dùng chuột.
- Hệ thống phân quyền mạnh mẽ, đáp ứng bảo mật và chia sẻ thông tin trong mô hình quản lý tập trung, đa cấp.
- Phân quyền theo đơn vị: công ty, chi nhánh,…
- Phân quyền theo nhóm: Kinh doanh, kế toán, kho,…
- Phân quyền theo thao tác xử lý: Xem, thêm, sửa, xóa, in, duyệt chứng từ, khóa chứng từ, ….
- Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ
- Phân quyền chi tiết đến từng mã danh mục.
- Số chứng từ nhảy tự động
Người dùng tự thiết lập quy tắt nhảy số chứng từ tự động theo từng loại nghiệp vụ, từng đơn vị,…
- Định khoản kế toán tự động
Cho phép người dùng tự định nghĩa các bút toán định khoản tự động cho từng loại nghiệp vụ, từng trường hợp cụ thể, giúp người sử dụng có thể không rành về kế toán vẫn lập chứng từ nhanh chóng, chính xác.
- Xét duyệt chứng từ
Cho phép xét duyệt chứng từ (thu, chi, mua hàng, báo giá,…) qua nhiều cấp bậc. Chính sách xét duyệt được thiết lập linh hoạt theo từng loại chứng từ, từng chi nhánh. Người dùng có thể xét duyệt chứng từ qua Email hoặc Web trong trường hợp không có mặt ở văn phòng hoặc máy tính chưa được cài đặt phần mềm.
- Xét duyệt tuần tự: Chứng từ được người dùng bậc thấp duyệt mới chuyển cho người dùng bậc cao hơn xét duyệt.
- Xét duyệt vượt cấp: Người dùng cấp cao có thể xét duyệt mà không cần người dùng cấp thấp hơn xét duyệt trước.
- In báo cáo linh hoạt, đa chiều
Mỗi báo cáo có nhiều tùy chọn in, giúp người xem báo cáo có nhiều góc nhìn khác nhau của cùng một loại dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh lại mẫu báo cáo theo sở thích riêng. Tất cả báo cáo đều có thể kết xuất ra các định dạng khác: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .html,… hoặc các định dạng hình ảnh thông dụng (.jpg, .png, .bmp,…)
- Truy ngược dữ liệu
Người dùng có thể truy ngược dữ liệu khi đang xem báo cáo. Từ báo cáo tổng hợp, truy ngược ra báo cáo chi tiết, từ báo cáo chi tiết, truy ngược ra chứng từ gốc, người dùng có thể chỉnh sửa chứng từ ngay (nếu có quyền).
- Phân tích dữ liệu, vẽ biểu đồ với Pivot Table
Tất cả dữ liệu nhập vào phần mềm có thể kết xuất ra công cụ PivotTable của Excel. Pivot table là công cụ rất mạnh, giúp người dùng tạo ra những báo cáo phân tích, so sánh nhiều chiều, vẽ biểu đồ, … Một điểm đặc biệt là khi dữ liệu trong phần mềm thay đổi, dữ liệu trong báo cáo PivotTabel sẽ tự thay đổi theo.
- Công nghệ lập trình hiện đại
- Cơ sở dữ liệu: Tận dụng sức mạnh của SQL 2005/2008, cho phép lưu trữ dữ liệu rất lớn (khoảng 1024Gb), tốc độ xử lý, truy xuất dữ liệu nhanh, giúp lưu trữ dữ liệu liên tục trong nhiều năm.
- Nền tảng công nghệ: Sử dụng nền tảng công nghệ phát triển phần mềm mới nhất của Microsoft: .Net Frameworks 4.0, đảm bảo hệ thống hoạt động nhanh, ổn định, an toàn và dễ dàng phát triển mở rộng hệ thống.
- Thiết kế theo mô hình Client – Server: Toàn bộ dữ liệu được xử lý tập trung tại server, giúp giảm băng thông mạng, tăng tốc độ xử lý và máy trạm không cần có cấu hình cao vẫn sử dụng tốt phần mềm.
- Theo dõi người dùng qua nhật ký truy cập phần mềm: Hệ thống tự động ghi Log tất cả các thao tác của người dùng (Xem, thêm, sửa, xóa,…). Giúp nhà quản lý hệ thống kiểm soát và tra cứu lại lịch sử dữ liệu khi cần.
Theo ABC.net