Mô hình triển khai ERP đa điểm của VIAMI

Hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng và nhu cầu mở rộng kinh doanh của các doanh nghiệp. ERP không còn là xa xỉ mà đã trở thành nhu cầu cấp thiết đối với họ. Đặc điểm của việc triển khai ERP cho doanh nghiệp có nhiều điểm kinh doanh rộng khắp đó là với bất cứ giải pháp nào đi chăng nữa cũng  phải có 1 hoặc nhiều máy chủ trung tâm và được kết nối từ những cửa hàng, chi nhánh, địa điểm vệ tinh, sự kết nối này cần phải được đảm bảo an toàn nhất.

Những mô hình triển khai truyền thống thường thiết lập 1 máy chủ hoặc 1 hệ thống máy chủ tại trụ sở của doanh nghiệp và các máy trạm kết nối trong mạng nội bộ, sau đó các chi nhánh từ xa sẽ được kết nối VPN đến trụ sở và làm việc với máy chủ trung tâm. Với mô hình này chúng ta có thể thấy một số ưu điểm nổi bật là mọi thứ đều trong nhà, tự cung tự cấp và tự quản nên doanh nghiệp cảm thấy yên tâm, chắc chắn hơn. Tuy nhiên lại bộc lộ 1 số nhược điểm lớn như phải có nhân viên IT cứng để theo dõi và quản trị hệ thống, phải có hạ tầng cơ sở mạng và internet tốt, chi phí vận hành bảo dưỡng cao mà chưa chắc đã có sự đảm bảo về chất lượng phục vụ. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc triển khai hạ tầng CNTT tại công ty quả là một sự quá sức, khó có thể thực hiện.

Để khắc phục những khó khăn cơ bản của các doanh nghiệp, VIAMI Software đã đưa ra một mô hình triển khai chất lượng cao với chi phí phải chăng. Đó là việc gửi máy chủ trung tâm (host server) hoặc thuê máy chủ, máy chủ ảo (VPS) tại 1 trung tâm datacenter. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí bảo trì bảo dưỡng máy chủ vì ít nhất doanh nghiệp không cần quan tâm đến việc mất điện hoặc mất đường truyền. Tính ra tổng chi phí có thể được giảm ít nhất một nửa so với việc tự quản cộng với chi phí đường truyền.

Về mức độ an toàn của giải pháp thì sao? Đây chính là mối quan tâm cao nhất mà các doanh nghiệp cần đặt ra. Yếu tố quan trọng nhất đảm bảo an toàn cần có là chống thâm nhập trái phép từ bên ngoài và bên trong. Hệ thống Linux nổi tiếng về mức độ an ninh cao của nó cùng với công cụ cao cấp giúp người quản trị theo dõi và quản lý được một cách dễ dàng là điểm mạnh mà VIAMI mang đến cho doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp này. Ngoài ra mọi kết nối từ xa cũng được đảm bảo độ  an toàn cao nhất và chống được sự “nghe lén”, xin được giới thiệu sau đây.

Khi làm việc, các chi nhánh vệ tinh, điểm thương mại, cá nhân làm việc lưu động, kho bãi… bắt buộc phải kết nối bằng VPN để sử dụng chương trình và làm việc với máy chủ. Để đảm bảo an toàn cho mọi sự kết nối, VIAMI đã lựa chọn những giải pháp an ninh cao nhất cho cả các máy chủ lẫn máy khách. Ngoài ra ERP sẽ không được truy cập từ 1 tên miền công cộng (public domain), duy trì được tính riêng tư trong kinh doanh của các doanh nghiệp. Ngay cả việc kết nối VPN cũng có thể được lựa chọn cho từng đối tượng ví dụ như người sử dụng laptop hoặc máy tính bảng có thể sử dụng giao thức PPTP đơn thuần nhưng ở đâu có thể sử dụng được OpenVPN thì VIAMI khuyến cáo nên ưu tiên sử dụng vì đảm bảo an toàn cao hơn.

VIAMI triển khai kết nối VPN “mạng tới server” bằng hình thức kết nối từ 1 router VPN (site-to-server), hoặc “mạng tới mạng” (sites-to-sites) khi cần kết nối đa mạng, các mạng VPN có thể được kết nối một cách trong suốt, người dùng có thể sử dụng 1 cách thoải mái cả internet lẫn ERP mà không cần để ý đến kết nối. Hình thức này phù hợp cho các chi nhánh, cửa hàng, đa chi nhánh… sử dụng nhiều máy tính.

Việc sử dụng hệ thống quản trị người dùng tập trung, xác thực 1 lần (single sign-on) và chính sách mật khẩu được chủ doanh nghiệp định ra, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều khiển và cho quyền/thay đổi quyền VPN bất kỳ lúc nào. Những phần mềm OpenVPN Client có thể được cài ngay trên các máy tính cá nhân và được kết nối tự động khi cần vào ERP.

Ứng dụng ERP của VIAMI (RVX Manager) chỉ cần sử dụng Internet browser nên có thể sử dụng ngay bằng bất kỳ máy tính nào, hệ điều hành nào miễn là có thể kết nối VPN được. Nếu người dùng bắt buộc phải mượn máy sử dụng tạm thì cần chú ý những điều sau đây:

  • Không để chế độ “nhớ mật khẩu” (“remember password”).
  • Không nên dùng OpenVPN bằng máy của người khác vì bạn phải tải các chìa khóa của bạn về đó.
  • Nếu máy sử dụng Windows cần chú ý mức độ an toàn của máy.
  • Sau khi sử dụng máy đi mượn xong bạn phải truy cập ngay vào server để thay đổi mật khẩu trong thời gian sớm nhất.

Bạn có thể tham khảo thêm về giải pháp kỹ thuật tại đây

Chúc bạn sử dụng an toàn và tiện dụng nhất!

Bình luận

Leave a Reply